在变革战略预备队誓师及颁奖典礼上的座谈纪要

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2015年5月8日

【导 读】华为做的是技术商人,不是科学家,“科学家可以什么都不管,一辈子只研究蜘蛛腿的一根毛。对科学家来说,这是可以的。但是对我们呢?我们只研究蜘蛛腿,谁给我饭吃?因此,不能光研究蜘蛛腿,要研究客户需求……”(任正非)客户需求的研究和把握则需要精兵组织来承担。

一、变革战略预备队要摸索总结出一种文化,通过训战结合的方式让全公司LTC流程经过的所有人都要来洗一次澡,让大家有精气神地上战场,每个人都投入贡献,每个人都分享成功。

很高兴看到大家刚才展现的这股精气神,你们看美国海军学院学员爬猪油塔[1],锻炼的就是集体主义精神。变革队伍要敢于走出一条路,有志气在随后几年不断演练和完善中创造出一种适合自己的文化。变革队伍在工作上是严格有序的,精神上是有精气神的,这样就协调了。变革的目标要多产粮食,不产粮食的,要删减掉。精神转变最终要落实在产粮食上。

我们已经到了变革的最关键阶段,既不能抛弃老员工,也不能让新员工再摸索前进。我们要敢于破除迷信,相信没有谁当不了将军。变革要让每个人都投入贡献,每个人都分享成功。

要加强变革战略预备队建设,要通过训战结合的方式,让全公司LTC流程经过的所有人都要来洗一次澡,都卷入进来,让大家有精气神地走上战场。在全员洗澡的过程中,希望能接受规范的流程,总有一批人能够脱颖而出。地区部总裁、国家代表也来洗澡了,他们能支持专家改革,知道怎么来领导变革,就行了。

二、变革目标设定要有现实主义精神,围绕近期目标来变革。LTC变革要强调端到端流程打通,最根本是数据要通,做到准确高效地传送。

对于变革目标设定,要有现实主义精神,不要追求理想主义。公司应该围绕一个近期目标来变革,这个目标就是今天比昨天进步了,同时横向来看,比别人还先进一点。现实的标准是在变化的,变革没有一个绝对的成功标准。我们今天现实问题就是流程不通、信息不通、效率不高,相对好了就行。

LTC变革强调首先是通,不要总是强调优化,急于去推出什么优化方案。必须要有系统思维,不要自己局部搞得很精,结果把全盘搞复杂化了,阻扰了端到端流程的通畅,有可能就会变出问题来。

流程通最根本是数据要通。“问渠哪得清如许,为有源头活水来。”数据要做到准确高效地传送,才能做到端到端流程过程数据可视、可用,才能支撑公司的管理可视化。我们现在的数据一是不准确,二是数据传送速度甚至低过物流速度。主要是因为我们不重视数据录入工作,而且信息流各环节责任不清晰。首先,要重视数据录入工作,保证录入准确。要让有实践经验的人来负责录入,不要唯学历论。其次,信息流要跑快,要向高铁学习,每个环节都要落实流程责任制,一定要按规律及时准确地运作。

另外,客户能不能改革,是一个非常复杂的问题,这方面我们不可能去帮助客户,也不要着急去改造客户。在客户界面上,多放几个人,效率不够高,我们能理解。

三、未来公司前端是对付不确定性的精兵组织,后端是对付确定性的平台和共享组织。要把确定性和不确定性分离开,通过合理的授权监管机制,让听得见炮声的人来呼唤炮火,提升公司的整体作战能力和效率。

精兵组织是为了应对各种不确定性,比如客户需求、交易条件、环境变化……等,关键是要判断如何降低经营风险。客户需求的不确定,主要指的是MKT和研发,每年花这么多钱,其中有很多就是不确定的。交易条件的不确定,指的是合同环境不确定,我们现在连合同的概算都搞不清楚,很少有项目是先把概算做清楚了再投标。而针对确定性业务,比如交付、服务、财务管理、供应管理等,我们要建立平台制和共享制,关键是考虑如何提升工作效率。考核确定性业务就是效率与效益。

这样,前端是一个精兵组织,后端是一个确定性的平台和共享组织,让听得见炮声的人来呼唤炮火,公司整体作战能力就提升了。我们公司权力体系将来会是两极,一极就是区域一线,贴近客户端,握有作战的指挥权;另外一极是BG,有支持和服务的权力。BG是以销售收入为中心,区域以利润为中心,这样两者之间就有一个制约。

我们提出变革要用三至五年把LTC打通,支撑账实相符和五个“1”的实现,就是为了打好基础,支持加强对基层授权。子公司董事会[2]是代表公司的监督系统,当他们有督战能力的时候,就可以把权力下放到前方的作战指挥中心。

四、流程责任是分层分级的,不同层级应该有不同责任要求。流程责任制核心就是及时准确地提供服务和支持,追求是要多产粮食。

公司管理的宗旨就是高效、及时、准确地提供服务。管理不是要创新,而是要创造价值。就是多产粮食,减少人员,增加的价值就合理分享给大家。

一般认为流程责任制就是不能出事,强调出事要负责,缓慢不负责。如果是这样的责任制,我们公司就会成为一个惰怠的公司、一个垮掉的公司。流程责任制就是要及时准确地提供服务和支持,追求是要产粮食,而不是没事故。我们追求火车要跑得快,而不是为了不出事,就不发车。不能做到这一点,就说明他能力不行,换个有能力的上来。那出事怎么办呢?事后要追究啊。做的快又做得正确的人就应该破格提拔。

流程责任是分层分级的,不同层级的人应该有不同责任要求。从北京到广州的高铁线是端到端的,但是郑州站只要按命令把火车按点发出去,责任就结束了,不应该去操心广州有没有问题。

流程责任制已经率先在慧通和行政开展试点,由于他们不是主航道,不会对公司业务产生大的影响。慧通流程责任制改革就是把末端私有化,责任制到了餐厅、小卖部的承包人。这个改革已经有起色了,现在大家吃食堂都觉得好。行政流程责任制改革就是把生产后勤和生活后勤合并起来,允许他们以基层为单位自主决策、自主循环,然后我们加强监督。

五、将来公司的生产、供应等都要走向标准化、简单化,守城部队必须是明白人,要加强业务实践。

守城部队必须是明白人,要加强业务实践。如果代表处附近就有工程,为啥不利用周末去参加实践呢?伟大的背后都是苦难。个人发展最终都是取决于自己,不取决于别人。你想当将军,就得苦其心志、劳其筋骨,比别人多明白一点。

将来公司的生产、供应等都要走向标准化、简单化,对员工提出了更高的技能和经验要求,大家要提高自己在本岗位上的技能。发扬阿甘精神,扎扎实实干好本职工作。

六、要想富,IT部门要先修路,要通过购买业界先进软件包,为流程变革提供路标指引,并固化变革成果。

IT部门要买一个现代化,而不是自己再搞一个现代化,要用“欧美砖”来建一个万里长城。

希望LTC项目组和流程IT两个组织要加强沟通、融合和协调。LTC要积极与流程IT沟通,流程IT也要向LTC积极推荐,共同去研究并找到一个有效的解决方案。(2015年7月1日)

[1] 这项活动创始于1940年,美国海军学院新生都要攀上涂满猪油的纪念碑来更换碑顶的海军帽。

[2] 华为作战权力在最前方,实行多平台管理,因此需要有一个中立的、代表公司的机构去一线进行实地综合监管,这就是子公司董事会的使命和职责。